Comece pela última fileira, não pelo orçamento
O erro mais comum com painel de LED é escolher o tamanho antes de medir o salão. O número que mais importa é a distância entre o painel e a pessoa mais longe que precisa enxergá-lo. Se a última fileira não consegue ler um nome, um slide ou ver um rosto na câmera ao vivo, o painel está pequeno, por mais bonito que pareça do palco.
Uma regra prática que usamos: a largura do painel deve ser mais ou menos um quarto da distância até o espectador mais distante. Um convidado sentado a 60 pés precisa de algo perto de 15 pés de largura. Para uma pista de dança ou recepção, onde ninguém precisa ler texto, pode ser menor; para uma conferência com slides, maior.
Pixel pitch sem complicação
O pitch é a distância entre as pequenas luzes do painel, em milímetros. Pitch menor dá imagem mais nítida de perto, e preço maior. O segredo é escolher conforme a distância do público.
- Menos de uns 25 pés dos convidados mais próximos (salões, casamentos, fundos de palco que aparecem nas fotos): 2.6 mm.
- Entre 25 e 60 pés (salões grandes, conferências, a maioria das galas): 3.9 mm.
- Mais de 60 pés ou ao ar livre (festivais, estacionamentos, palcos grandes): painéis outdoor de 4.8 mm.
Pagar por um pitch mais fino do que o salão precisa não deixa a imagem melhor para quem está a uma distância normal. Só deixa o orçamento maior.
Formato: 16:9 é o mais seguro
Quase todo vídeo, apresentação e câmera é feito em 16:9. Montar o painel nessa proporção faz o conteúdo preencher a tela sem tarjas pretas nem distorção. Formatos largos ou diferentes ficam incríveis em cenografia e visuais para o set do DJ, mas avise quem faz seus slides e vídeos antes do evento, não no dia.
Brilho e o ambiente
Painéis indoor têm brilho de sobra para salões e baladas; o operador costuma baixar para não estourar os rostos nas fotos. Ao ar livre no Sul da Flórida é outra história: o sol do dia exige painéis outdoor, e a montagem precisa considerar vento e chuva. Se o seu evento começa antes do pôr do sol, avise desde o início.
No chão, em estrutura ou suspenso
Um painel pode ficar no chão com base própria, em estrutura de treliça ou suspenso em pontos de rigging no teto. Hotéis e centros de convenções têm regras sobre o que pode ser pendurado e por quem, então normalmente quem decide é o local. Mande os requisitos de produção do local com antecedência.
O que é preciso para operar
Uma tela é tão boa quanto quem está atrás dela. Alguém precisa cuidar do processador, alternar entre slides, vídeo e câmera, e resolver quando um notebook desconecta dois minutos antes da palestra principal. Garanta que o orçamento inclua um operador no local durante todo o evento, não só entrega e montagem.
Checklist rápido antes de pedir orçamento
- Nome do local e do salão.
- Número de convidados e como o salão está organizado.
- Distância do painel até a última fileira.
- Interno ou externo, e horário de início.
- O que vai passar: slides, vídeo, câmera ao vivo, patrocinadores, visuais.
- Regras do local para rigging e horários de montagem.