Produção de eventos corporativos em Miami

Conferências, galas, lançamentos, ativações e festas de empresa. Som, iluminação, LED, palco e DJ — uma equipe, um contrato.

O meio da noite que fica sem graça

Eventos corporativos costumam ter duas metades. Tem o programa — palestrantes, slides, uma premiação, um vídeo que precisa entrar na hora certa. E depois tem a parte em que as pessoas deveriam relaxar, tomar um drink e curtir de verdade.

A maioria dos fornecedores é boa em uma metade. Empresas de áudio e vídeo fazem um programa limpo e depois soltam uma playlist. DJs enchem a pista mas nunca cuidaram do microfone de um CEO. É nesse buraco que o evento esfria — as luzes acendem, o pessoal fica parado e todo mundo vai embora às nove.

Nós fazemos as duas metades com a mesma equipe, porque essa transição é um trabalho só e deve ser feita por quem planejou.

O programa

Microfones de púlpito e de lapela. Apresentações no painel de LED ou projeção, com um técnico na operação. Monitores de retorno para os palestrantes. Vídeos na hora certa. Direção de show para que a ordem da noite aconteça na ordem.

Fazemos um teste de verdade com os apresentadores antes de abrir as portas, não enquanto os primeiros convidados procuram suas mesas.

O salão

Line array ou PA point-source dimensionado para o espaço, não para o que veio no caminhão. Iluminação que transforma o salão — uplighting, wash de palco, gobos nas paredes. Painéis de LED para marca, patrocinadores, câmera ao vivo ou conteúdo em loop. Palco e rigging onde o local permitir.

O resto da noite

Um DJ open format que sabe ler um público corporativo, o que é uma habilidade específica. Um salão cheio de colegas que normalmente não dançam na frente uns dos outros precisa ser conduzido diferente de uma balada. House, afro, latino e o que o salão pedir.

Trabalhando com o seu local

A maioria dos hotéis e centros de convenções de Miami exige um certificado de seguro em nome deles antes de liberar a doca, além de horários de montagem combinados. Mande os requisitos do local junto com o briefing e resolvemos a papelada cedo. Se o local exige o áudio e vídeo da casa, dizemos com franqueza e trabalhamos junto com eles.

Nossa equipe trabalha em English, Español e Português — o que nesta cidade não é um detalhe.

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Palco, iluminação e som corporativo da Evan Halls Productions no Sul da Flórida

Perguntas frequentes

Vocês trabalham com a equipe de áudio e vídeo do local?

Muitas vezes, sim. Alguns hotéis exigem e em outros salões é melhor levar o nosso. Visitamos o espaço, dizemos com honestidade o que faz mais sentido e trabalhamos das duas formas.

Vocês cuidam de apresentações e palestrantes, não só da festa?

Sim. Microfones de púlpito e lapela, apresentações em LED ou projeção, monitores de retorno, vídeos e alguém dirigindo o show para que as transições sejam limpas.

Vocês fornecem DJ além do áudio e vídeo?

Sim, e essa é a vantagem. A mesma empresa que faz o seu som traz um DJ open format — o salão vai da palestra para a recepção e para a pista sem troca de fornecedor no meio.

Vocês têm seguro e emitem COI?

A maioria dos hotéis de Miami exige um certificado de seguro em nome do local antes da montagem. Mande os requisitos do local com o briefing e confirmamos exatamente o que podemos fornecer para a sua data.

Com quanta antecedência vocês montam?

Sempre que a janela de doca do local permitir. Montamos e testamos bem antes de abrir as portas e fazemos um teste completo com os apresentadores antes do salão encher.

Em quais idiomas a equipe trabalha?

English, Español e Português, o que em Miami importa mais do que na maioria das cidades — para programas bilíngues, palestrantes internacionais e públicos mistos.

Mande o briefing

Local, data, número de pessoas e o que a noite precisa entregar. Voltamos com um plano e um preço.

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