Empieza por la última fila, no por el presupuesto
El error más común con las pantallas LED es elegir el tamaño antes de medir el salón. El número que más importa es la distancia entre la pantalla y la persona más lejana que necesita verla. Si la última fila no puede leer un nombre, una diapositiva o ver una cara en la cámara en vivo, la pantalla es demasiado pequeña, por impresionante que se vea desde el escenario.
Una regla práctica que usamos: la pantalla debe tener aproximadamente una cuarta parte del ancho de la distancia al espectador más lejano. Un invitado sentado a 60 pies necesita algo cercano a 15 pies de ancho. Para una pista de baile o una recepción donde nadie tiene que leer texto, puede ser más pequeña; para una conferencia con diapositivas, más grande.
El pixel pitch, sin tecnicismos
El pitch es la distancia entre las pequeñas luces del panel, en milímetros. Un pitch menor da una imagen más nítida de cerca, y un precio más alto. La clave es elegirlo según lo cerca que estará la gente.
- A menos de unos 25 pies de los invitados más cercanos (salones, bodas, fondos de escenario que se fotografían): 2.6 mm.
- Entre 25 y 60 pies (salones grandes, conferencias, la mayoría de las galas): 3.9 mm.
- Más de 60 pies o al aire libre (festivales, montajes en estacionamientos, escenarios grandes): paneles de exterior de 4.8 mm.
Pagar por un pitch más fino del que el salón necesita no hace que la imagen se vea mejor a una distancia normal. Solo hace la cotización más alta.
Formato: 16:9 es la opción segura
Casi todos los videos, presentaciones y señales de cámara se hacen en formato 16:9. Construir la pantalla en esa proporción hace que el contenido la llene sin barras negras ni estiramientos. Las formas anchas o poco comunes quedan espectaculares en diseño de escenario y visuales para un set de DJ, pero avisa a quien prepara tus presentaciones y videos antes del evento, no el mismo día.
El brillo y el salón
Los paneles de interior tienen brillo de sobra para salones y clubes; el operador suele bajarlo para que no apague las caras en las fotos. Al aire libre en el Sur de la Florida es otra historia: el sol de día exige paneles de exterior, y el montaje debe contemplar viento y lluvia. Si tu evento empieza antes del atardecer, dilo desde el principio.
En el piso, sobre estructura o colgada
Una pantalla puede ir apoyada en el piso con su propia base, sobre una estructura de truss o colgada de puntos de rigging del techo. Los hoteles y centros de convenciones tienen reglas sobre qué se puede colgar y quién puede hacerlo, así que normalmente lo decide el lugar, no el gusto. Envía los requisitos de producción del lugar con tiempo.
Lo que hace falta para operarla
Una pantalla es tan buena como la persona que la opera. Alguien tiene que manejar el procesador, cambiar entre presentaciones, video y cámara, y resolverlo cuando una laptop se desconecta dos minutos antes del discurso principal. Asegúrate de que tu cotización incluya un operador en el lugar durante todo el evento, no solo la entrega y el montaje.
Lista rápida antes de pedir una cotización
- Nombre del lugar y el salón.
- Número de invitados y cómo está distribuido el salón.
- Distancia desde la pantalla hasta la última fila.
- Interior o exterior, y hora de inicio.
- Qué se va a proyectar: presentaciones, video, cámara en vivo, patrocinadores, visuales.
- Reglas del lugar sobre rigging y horarios de montaje.