O clima faz parte do plano, não é surpresa
No Sul da Flórida, uma tarde pode passar de céu limpo para um temporal em vinte minutos, principalmente de junho a outubro. Todo evento ao ar livre deve ter um plano de chuva combinado antes do dia: uma tenda, uma área coberta ou um salão interno para onde a montagem possa ir. O equipamento eletrônico precisa de cobertura sobre a mesa do DJ e sobre qualquer caixa que não seja para uso externo.
O calor também conta. Equipamento no sol por horas esquenta, e as pessoas também. Sombra para a montagem do DJ e começar a dança um pouco mais tarde fazem muita diferença.
Energia
- Pergunte ao local ou ao anfitrião onde ficam as tomadas e o que está em cada circuito: DJ, iluminação e um rechaud num circuito doméstico só vão desarmar o disjuntor.
- Cabos longos precisam ser fixados no chão ou cobertos para ninguém tropeçar.
- Para montagens maiores (painel de LED, som potente, iluminação de palco), planeje um gerador ou um ponto de energia dedicado e confirme quem fornece.
Som ao ar livre
O som se comporta diferente sem paredes. Ele não volta, então pode parecer mais fraco de perto e mesmo assim ir longe além do terreno. A solução é posicionar e direcionar as caixas para o espaço, não só aumentar o volume. Em bairros residenciais, pergunte sobre as leis de barulho e as regras do condomínio ou da associação, e planeje volume e horário de término desde o início.
Luz depois do pôr do sol
Uma festa ao ar livre muda completamente quando o sol se põe. Uplighting nas árvores, varais de luz, iluminação de pista e alguns washes na casa ou na piscina transformam um quintal em salão. Planeje a iluminação para a segunda metade da noite, não só para a chegada.
Painel de LED ao ar livre
Um painel de LED pode ficar incrível ao ar livre, para câmera ao vivo, uma sequência de fotos ou visuais atrás do DJ, mas precisa de painéis outdoor, uma estrutura pensada para o vento e brilho suficiente para competir com a luz do dia se o evento começar cedo. Veja nosso guia de tamanho de painel de LED.
Checklist do anfitrião
- Plano de chuva combinado e comunicado.
- Localização e capacidade de energia confirmadas.
- Leis de barulho e horário de término verificados com a associação ou a cidade.
- Chão plano e firme para a mesa do DJ e qualquer palco.
- Sombra ou cobertura para o equipamento durante a montagem.
- Estacionamento e um caminho de carga para a equipe.